Structuur in je inbox voorkomt stress

De vloedgolf aan digitale informatie die dagelijks op het werk op je af komt leidt bij veel mensen tot stress. Naast het inlassen van vaste e-mailmomenten, is het daarom belangrijk om structuur aan te brengen in je inbox. In dit derde deel van de cursus efficiënt e-mailen meer over het ordenen van je inbox.

In de vorige tip beschreef ik hoe je je e-mails op vaste momenten efficiënt afwerkt. Daarbij is het belangrijk om de e-mails die je niet direct kunt beantwoorden of weggooien te ordenen in mappen.

Rust in je hoofd
Het ordenen in aparte mappen zorgt voor een opgeruimde inbox, en dat zorgt weer voor rust in je hoofd. Als je een lege inbox hebt, zie je alleen de nieuwe berichten binnenkomen. Hierdoor is de stroom aan informatie een stuk beter te overzien. 

Om de mappen in een vaste volgorde te rangschikken, is het slim om cijfers voor de naam van de map te zetten, dus: 01 Project X, 02 Project Y, 03 Project Z etc. Je kunt binnen deze mappen ook weer submappen maken.

> Lees tip 4 van deze cursus efficiënt e-mailen

> Ga naar het begin van de cursus efficiënt e-mailen

Lees ook:Automatisch je mailbox ordenen
Lees ook:Kies bewust een e-mailmoment
Lees ook:Geen slaaf meer van je inbox
Lees ook:Val collega’s niet lastig met onduidelijke e-mails
Lees ook:Raadsleden e-mailen en internetten een dag per week

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

Naam

Website

Het kan vijf minuten duren voordat nieuwe reacties zichtbaar zijn.